Việc đo đạc và lập bản đồ địa chính đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận quyền sử dụng đất (SDĐ) và liên quan đến nhiều lĩnh vực khác. Trong những năm gần đây, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (ĐKĐĐ) của huyện Bắc Tân Uyên đã tổ chức và thực hiện hoạt động dịch vụ đo đạc và lập bản đồ phù hợp với năng lực được quy định trên toàn khu vực huyện. Để tăng cường hiệu suất và chất lượng của dịch vụ, chi nhánh đã tiến hành nghiên cứu và áp dụng công nghệ tiên tiến trong quá trình thi công công trình đo đạc và lập bản đồ.
Phục vụ tốt nhu cầu.
Vào những ngày cuối tháng 5, chúng tôi, cùng với đội cán bộ đo đạc, đã đến nhà ông Nguyễn Văn Môn, nằm tại khu phố 2, thị trấn Tân Thành, để tiến hành công tác mục sở thị đo đạc và lập bản đồ. Ông Môn đã nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của chi nhánh để yêu cầu đo đạc và tách thửa cho con.
Anh Lê Thành Vinh, một cán bộ đo đạc, cho biết: “Theo yêu cầu và hướng dẫn của chủ sử dụng đất, chúng tôi đã tiến hành quá trình đo đạc. Sau khi hoàn thành việc đo đạc, bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành việc vẽ bản đồ. Ông Môn đã được hẹn ngày và giờ để đến nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả lại hồ sơ của chi nhánh. Trong trường hợp của ông Môn, tình trạng đất không có bất kỳ sự biến động hay thay đổi nào. Diện tích đất đã được cấp cho ông là 400m2 đất ở, phần còn lại là đất trồng cây lâu năm. Hiện trên đất đã xây dựng 2 căn nhà cấp 4, đúng mục đích sử dụng. Quá trình tách thửa để chuyển giao cho con của ông Môn sẽ được tiến hành theo quy định”.
Nâng cao chất lượng hoạt động.
Ông Đoàn Thanh Hùng, Giám đốc chi nhánh, thông báo rằng đơn vị đã nhận được sự quan tâm chỉ đạo kịp thời từ UBND huyện và Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh trong việc thực hiện nhiệm vụ đăng ký biến động và cấp giấy chứng nhận (GCN), dịch vụ đo đạc và bản đồ. Chi nhánh đã triển khai công tác một cách tốt đẹp, lập hồ sơ cấp GCN cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác liên quan đến đất, đồng thời thực hiện đăng ký biến động sau khi cấp GCN và các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật hiện hành.
Tuy nhiên, ngoài những yếu tố thuận lợi, chi nhánh cũng đối mặt với những khó khăn và sự phức tạp đặc biệt, đặc biệt là đối với một số hồ sơ chỉnh lý biến động liên quan đến đất công cộng như mương, đường giao thông, sông, suối… Đến thời điểm này, một số hồ sơ đã được giải quyết và xử lý, trong khi một số hồ sơ khác vẫn chưa được xử lý để cung cấp kết quả cho người sử dụng đất theo quy trình quy định.
Kể từ khi thành lập, huyện Bắc Tân Uyên đã luôn đặc biệt chú trọng vào việc đầu tư và xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình và dự án nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế – xã hội trong địa phương. Công tác đo đạc được thực hiện nhằm xác định phạm vi, diện tích và loại đất dựa trên thực tế sử dụng của các tổ chức và cá nhân sử dụng đất. Đồng thời, nó cũng tạo nền tảng cho việc thực hiện các hoạt động bồi thường đất, giao đất, cho thuê đất và thu hồi đất.
Trong năm 2022, chi nhánh đã thực hiện việc đo đạc cho 16 dự án nổi bật, bao gồm Dự án Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore III, Dự án xây dựng khu trung tâm hành chính và khu tái định cư huyện, Dự án mở rộng Khu công nghiệp Đất Cuốc (giai đoạn 2) đợt 7, 8, 9, 10, 11. Ngoài ra, cũng đã tiến hành đo đạc theo yêu cầu của UBND xã Thường Tân, bao gồm việc cắm mốc và đo lại diện tích khu tái định cư xã Thường Tân, đo đạc công trình xây dựng tại ấp Suối Voi xã Đất Cuốc và đo đạc công trình nâng cấp đường bê tông xi măng đường Lạc An 30… Riêng trong quý I-2023, chi nhánh đã tiến hành đo đạc cho các công trình mới như Trung tâm Phục vụ hành chính công huyện Bắc Tân Uyên, bổ sung đo đạc cho đường ĐT746 trên địa bàn thị trấn Tân Thành và xã Tân Lập, và đo đạc diện tích các công trình thuộc Câu lạc bộ Truyền thống kháng chiến thuộc B58.
Theo ông Hùng, nhờ sự quan tâm chỉ đạo kịp thời từ cơ quan cấp trên và sự phối hợp đúng hẹn của UBND cấp xã, người sử dụng đất và các cơ quan liên quan, công tác đo đạc đã được thuận lợi hơn. Tuy nhiên, trong một số dự án có quy mô diện tích lớn và việc mở rộng đường giao thông theo tuyến đường hiện có, việc xác định phạm vi ranh giới sử dụng đất vẫn gặp nhiều khó khăn, làm mất nhiều thời gian trong quá trình đo đạc.
“Để nâng cao hiệu quả công tác đo đạc và đảm bảo xử lý hồ sơ đăng ký đo đạc đúng tiến độ, cần phải tổ chức tuyên truyền rộng rãi về công tác đo đạc và bản đồ đến cá nhân, tổ chức và người sử dụng đất để tăng cường sự phối hợp. Ngoài ra, chi nhánh cũng đầu tư và áp dụng các công nghệ mới trong công tác đo đạc như RTK, phần mềm biên vẽ và các trang thiết bị hiện đại. Đồng thời, cần tháo gỡ kịp thời các khó khăn, vướng mắc và nâng cao công tác quản lý đất đai tại UBND các xã và thị trấn,” ông Hùng nhấn mạnh.
Trong hoạt động dịch vụ đo đạc và bản đồ, quý I-2023 chi nhánh tiếp nhận 2.088 hồ sơ (trong đó, đang thực hiện kỳ trước: 345 hồ sơ; nhận mới 1.743 hồ sơ). Tổng hồ sơ đã giải quyết: 1.778 hồ sơ (trả lại 244 hồ sơ), tỷ lệ hồ sơ trễ hẹn: 1,34% tương ứng với 28/2.088 hồ sơ; đang thực hiện 310 hồ sơ. Lý do trễ hẹn, quá hạn do công tác xác nhận ranh giới đối với các trường hợp có thay đổi diện tích các chủ SDĐ liền kề còn chậm trong việc phối hợp, phải thực hiện nhiều lần làm mất nhiều thời gian...